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Documentation Index

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La vue Kanban est la vue visuelle de votre activité. Chaque commande est une carte, chaque colonne est une étape de votre pipeline. En un coup d’œil, vous savez où en est votre activité — combien de commandes à confirmer, combien à expédier, combien en livraison.
Le moyen le plus rapide de faire avancer une commande : glissez-la simplement d’une colonne à la suivante. Pas de menu, pas de clic supplémentaire — un geste suffit.
Vue Kanban de la page Commandes

Pourquoi utiliser la vue Kanban ?

Détectez les goulots d'étranglement

Une colonne qui se remplit anormalement = un blocage opérationnel à traiter en priorité (file d’appel surchargée, expéditions en retard, etc.)

Faites avancer en un geste

Glissez-déposez pour changer l’étape d’une commande. Idéal pour traiter rapidement la file de préparation ou marquer plusieurs commandes comme expédiées.

Visualisez votre charge réelle

Le nombre de cartes par colonne montre immédiatement où se concentre le travail. Plus besoin d’ouvrir des rapports pour piloter votre équipe.

Travaillez en équipe sans collision

Quand un collaborateur déplace une commande, tout le monde le voit en temps réel. Pas de risque qu’une même commande soit traitée deux fois.

Glisser-déposer une commande

Le cœur de la vue Kanban : changer l’étape d’une commande en la déplaçant.
1

Repérer la commande à faire avancer

Dans la colonne où elle se trouve actuellement (ex : « Confirmée »)
2

Cliquer et maintenir la carte

La carte devient flottante et suit votre curseur
3

Déposer dans la nouvelle colonne

Relâcher au-dessus de la colonne cible (ex : « En préparation »)
Glisser-déposer d'une commande entre 2 colonnes
4

Confirmer la transition

Selon votre pipeline, une fenêtre de confirmation peut apparaître pour valider le changement (ex : associer un livreur, choisir un transporteur)
Vous ne pouvez glisser une commande que vers une étape autorisée par votre pipeline. Les transitions interdites (ex : « Livrée » → « À confirmer ») sont automatiquement bloquées.

Sélectionner plusieurs commandes en masse

Pour traiter plusieurs commandes d’un coup (changer leur étape, les assigner, les expédier en lot) :
1

Cocher les cartes à sélectionner

Une case à cocher apparaît sur chaque carte. Cochez celles qui vous intéressent.
2

Le menu d'actions en lot apparaît

En haut de la page, vous voyez le compteur de sélection et un menu d’actions disponibles
3

Choisir l'action à appliquer

Changer d’étape, assigner à un livreur, lancer l’expédition, etc.
Actions en lot dans la vue Kanban
Gain de temps massif : assigner 50 commandes à un livreur en 3 clics au lieu de 50 fois 3 clics. C’est la vue à utiliser quand vous traitez une vague de commandes (soldes flash, livraison hebdomadaire, etc.).

Éditer rapidement une commande

Pour modifier les détails d’une commande sans quitter la vue Kanban :
1

Cliquer sur la carte

Une fenêtre s’ouvre avec tous les détails (client, articles, montant, adresse, etc.)
2

Modifier ce qu'il faut

Adresse client, quantités, transporteur, notes internes — tout est éditable
3

Enregistrer

Les changements sont sauvegardés immédiatement, la carte se met à jour dans la colonne

Personnaliser les colonnes affichées

Vous pouvez masquer les étapes qui ne vous intéressent pas pour alléger l’écran. Par exemple, un Agent de livraison peut masquer les étapes « À confirmer » qui ne le concernent pas.
1

Cliquer sur l'icône de personnalisation des étapes

En haut de la page Commandes
2

Décocher les étapes à masquer

Elles disparaissent de votre vue mais restent actives pour les autres membres de l’équipe
3

Sauvegarder

Vos préférences sont mémorisées (par utilisateur)

Quand utiliser la vue Kanban plutôt qu’une autre ?

  • Avoir une vision visuelle et instantanée de votre activité
  • Faire avancer rapidement des commandes (un seul geste = une étape de plus)
  • Détecter les blocages opérationnels (colonne surchargée)
  • Traiter en masse plusieurs commandes d’un coup
  • Travailler en équipe avec une vue partagée et synchronisée
  • Voir les détails complets de chaque commande dans une liste : utilisez la vue Tableau
  • Traiter les appels de confirmation en série : utilisez la vue Centre d’appels
  • Filtrer par client / ville / produit / montant : utilisez la vue Tableau (filtres avancés)

Performance — beaucoup de commandes ?

La vue Kanban affiche les commandes par batch : les premières apparaissent immédiatement, puis le chargement se fait progressivement quand vous scrollez. Vous pouvez avoir des milliers de commandes sans ralentir l’interface.

Et après ?

Vue Tableau

Pour la vue détaillée en liste avec filtres et tri

Vue Centre d'appels

Pour traiter votre file d’appel de confirmation