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Documentation Index

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Le pipeline, c’est la liste des étapes par lesquelles passent vos commandes — depuis la réception jusqu’à la livraison (ou au retour). C’est l’outil qui répond à la question : « où en est cette commande, et quoi faire ensuite ? »

À quoi ça sert concrètement

Avec un pipeline bien configuré, vous pouvez :

Suivre vos commandes

Voir d’un coup d’œil ce qui est à traiter, à confirmer, à expédier, à livrer

Organiser votre équipe

Chacun sait quelles commandes prendre en charge et dans quel ordre

Automatiser des actions

Déclencher l’envoi WhatsApp, déduire le stock, créer un colis automatiquement à une étape précise

Mesurer votre performance

Calculer vos taux de confirmation, taux de livraison, délais moyens, chiffre d’affaires

Comment ça marche

Quand une commande arrive dans Sendocki, elle entre dans la première étape de votre pipeline (souvent « Nouveau »). Au fil du traitement, vous (ou votre équipe) la faites avancer d’une étape à la suivante.
1

Une commande arrive

Depuis Shopify, YouCan, manuellement, ou via une autre source — elle se place automatiquement dans la première étape.
2

Vous la traitez

Appel client, confirmation, préparation du colis, expédition… À chaque action, vous déplacez la commande à l’étape suivante.
3

Sendocki suit en arrière-plan

Chaque déplacement déclenche les actions liées : message WhatsApp, mise à jour du stock, création du bordereau transporteur, mise à jour des indicateurs.
4

La commande est finalisée

Elle finit dans une étape de clôture : Livrée, Annulée, Retournée, ou Échec de livraison.

Les 3 vues du pipeline

Le même pipeline s’affiche de trois façons selon votre besoin :
Une colonne par étape. Idéal pour glisser-déposer une commande d’une étape à l’autre et visualiser le « stock » à chaque étape.Voir la vue Kanban →

Ce qu’une étape de pipeline peut faire

Chaque étape de votre pipeline peut être configurée pour :
  • Afficher la commande dans une colonne Kanban avec une couleur dédiée
  • Déclencher un message WhatsApp automatique au client (ex : confirmation, suivi, livraison)
  • Déduire ou restituer du stock sur un entrepôt
  • Créer un colis chez votre transporteur
  • Calculer une commission pour un confirmateur ou livreur
  • Alimenter vos indicateurs (taux de confirmation, chiffre d’affaires, délai moyen, etc.)
Pour que ces automatismes se déclenchent, chaque étape doit être associée à un état standard (Confirmée, Expédiée, Livrée…). Voir États des commandes.

Étapes recommandées par type d’activité

Sendocki fournit trois modèles prêts à l’emploi selon votre business :
ModèlePour qui ?Nombre d’étapes
COD BusinessVente en cash à la livraison (le plus courant au Maroc)10
Digital BusinessProduits/services digitaux, paiement en ligne6
Service ProvidersPrestataires (planification → exécution → clôture)5
Voir Étapes recommandées pour le détail de chaque modèle.

Et après ?

Étapes recommandées

Les 3 modèles prêts à l’emploi détaillés

États des commandes

Comprendre les états standards et pourquoi ils sont importants

Gérer vos étapes

Ajouter, renommer, réordonner, supprimer des étapes

Ajuster une étape

Changer l’état d’une étape en toute sécurité