Comment ça marche
- Vous choisissez vous-même la feuille à connecter — Sendocki n’accède à rien d’autre dans votre Google Drive.
- L’accès est en lecture seule : Sendocki lit vos lignes mais ne modifie jamais votre feuille.
- La feuille est relue automatiquement, à intervalles réguliers : les nouvelles lignes deviennent des commandes sans que vous ayez à faire quoi que ce soit.
- Chaque ligne n’est importée qu’une seule fois — pas de doublon, même si vous synchronisez plusieurs fois.
Prérequis
- Un compte Google avec une feuille de calcul qui contient vos commandes (une ligne = une commande)
- Une ligne de titres dans votre feuille (Nom, Téléphone, Ville, Produit…) pour que Sendocki reconnaisse vos colonnes
- Un compte Sendocki déjà créé (Créer mon compte)
Connexion
Aller dans Connecteurs
Dans Sendocki, ouvrir la page Connecteurs et cliquer sur la carte Google Sheets, puis sur Connecter.
Autoriser Google
Sendocki vous explique d’abord ce qu’il pourra faire : lire uniquement la feuille que vous choisirez, jamais la modifier. Cliquez sur Continuer avec Google et connectez-vous à votre compte Google.
Choisir votre feuille
De retour dans Sendocki, cliquez sur Choisir ma feuille Google. Le sélecteur Google s’ouvre : sélectionnez le fichier qui contient vos commandes.
Indiquer l'onglet et la ligne de titres
Choisissez l’onglet qui contient vos commandes. Sendocki détecte automatiquement la ligne de vos titres de colonnes — vérifiez-la et corrigez-la si besoin.
Associer les colonnes
Sendocki reconnaît automatiquement vos colonnes (en français, en arabe ou en anglais) et les associe aux informations d’une commande. Vérifiez l’association :
- Votre client : Nom, Téléphone, Ville
- La commande : Produit, Quantité, Total à payer, Prix unitaire (facultatif — calculé si vous le laissez vide), N° de commande (facultatif)
Le N° de commande est facultatif : si votre feuille n’en a pas, Sendocki distingue quand même chaque commande pour éviter les doublons.
Choisir les lignes existantes à importer
Dernière étape : que faire des lignes déjà présentes dans la feuille ?
- Seulement les nouvelles : Sendocki n’importe que les lignes ajoutées à partir de maintenant.
- Importer aussi l’existant récent : Sendocki reprend aussi les lignes les plus récentes déjà présentes (dans une limite raisonnable, pour éviter de tout importer d’un coup).
Synchronisation automatique
Une fois la feuille connectée, vous n’avez plus rien à faire. Sendocki relit votre feuille automatiquement, à intervalles réguliers, et crée une commande pour chaque nouvelle ligne. Vous pouvez aussi forcer une mise à jour à tout moment avec le bouton Synchroniser maintenant sur la carte du connecteur — utile juste après avoir ajouté plusieurs lignes.Lignes à corriger
Si une ligne est incomplète — par exemple un nom, un téléphone, une ville, un produit, une quantité ou un total manquant ou invalide — Sendocki ne crée pas une commande bancale. Il signale la ligne comme « à corriger » et passe à la suivante.Repérez les lignes signalées
La carte du connecteur affiche le nombre de lignes à corriger et la raison (ex. « Téléphone manquant »).
Si la structure de votre feuille change
Tant que vous ajoutez des lignes, tout fonctionne. En revanche, si vous renommez ou déplacez les colonnes que vous aviez associées, Sendocki ne sait plus où lire les informations et met la synchronisation en pause pour ne pas créer de commandes erronées. Dans ce cas, ouvrez le connecteur, vérifiez l’association des colonnes et reconnectez. Vos commandes déjà créées restent intactes.Déconnecter une feuille
Questions fréquentes
Sendocki peut-il modifier ou supprimer des lignes dans ma feuille ?
Sendocki peut-il modifier ou supprimer des lignes dans ma feuille ?
Non, jamais. L’accès est strictement en lecture seule : Sendocki lit vos lignes pour créer des commandes, mais n’écrit rien dans votre feuille.
Sendocki accède-t-il à tout mon Google Drive ?
Sendocki accède-t-il à tout mon Google Drive ?
Non. Sendocki n’accède qu’à la feuille que vous choisissez au moment de la connexion — rien d’autre dans votre Drive.
Mes lignes déjà présentes sont-elles importées ?
Mes lignes déjà présentes sont-elles importées ?
C’est vous qui décidez au moment de la connexion : soit uniquement les nouvelles lignes, soit aussi les lignes récentes déjà présentes. Pour éviter de tout importer d’un coup, la reprise de l’existant se limite aux lignes les plus récentes.
Est-ce que je risque des doublons ?
Est-ce que je risque des doublons ?
Non. Chaque ligne n’est importée qu’une seule fois, même si vous lancez plusieurs synchronisations ou corrigez une ligne signalée.
Mes colonnes sont en français / en arabe, est-ce reconnu ?
Mes colonnes sont en français / en arabe, est-ce reconnu ?
Oui. Sendocki reconnaît automatiquement vos titres de colonnes en français, arabe et anglais. Vous pouvez toujours ajuster l’association manuellement à l’étape « Associer les colonnes ».
Puis-je connecter plusieurs feuilles ?
Puis-je connecter plusieurs feuilles ?
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs feuilles (ou plusieurs onglets). Donnez à chaque connexion un nom pour les distinguer sur la page Connecteurs.
Combien ça coûte ?
Combien ça coûte ?
Le connecteur Google Sheets est accessible à tous les marchands Sendocki, sans frais supplémentaire — et il ne compte pas dans le nombre de boutiques de votre offre.
Et après ?
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Automatiser vos expéditions
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